La información de carácter personal recabada será tratada por UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. de acuerdo con la normativa vigente. El detalle se indica a continuación:
· Finalidad del tratamiento: tratamos sus datos con las siguientes finalidades:
o Gestionar el protocolo para la prevención del acoso sexual o por razón de sexo.
o Regular el procedimiento.
o Gestionar la denuncia.
o Recoger solo los datos personales que sean necesarios para la investigación.
o Entrevistar a las partes afectadas.
En el caso de que no se facilite los datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
· Datos objeto de tratamiento:
o Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, imagen/voz, dirección de correo electrónico, firma y firma electrónica.
o Datos académicos profesionales y detalles de empleo.
o Datos especiales: datos relativos a la salud.
· Legitimación: la base legal para el tratamiento de sus datos es el cumplimiento de una obligación legal, basada en la siguiente normativa:
o Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres (art. 48).
o Real Decreto 901/2020, de 13 de octubre.
o Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales (art. 14).
· Personas y/o entidades destinatarias: los datos sólo serán cedidos en los casos previstos legalmente, y en todo caso, cuando sea necesario a:
o Fuerzas y cuerpos de seguridad.
o Administración pública con competencias en la materia.
o Ministerio Fiscal y Organismos Jurisdiccionales.
o Entidades encargadas de tratamiento fuera de la UE que cuentan con las garantías adecuadas/apropiadas.
· Plazo de conservación de los datos: los datos se suprimirán a los dos años, salvo que sea necesaria su conservación para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar ante las posibles reclamaciones efectuadas por las personas afectadas. Los datos personales, así como otros datos facilitados por la persona informante, serán tratados de forma confidencial y de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Empresa.
· Transferencias internacionales: están previstas transferencias de datos a terceros países con las garantías adecuadas, exigidas en la normativa europea. Concretamente, debido al uso de: Microsoft Corporation/Office 365, plataforma que se utiliza con la finalidad de alojamiento de datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA
· Derechos: cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrá ejercitar materialmente sus derechos dirigiéndose a [email protected].
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.
· Procedencia de los datos: la propia persona/entidad interesada.
Delegada de protección de datos: Ana Isabel Casas Navarro ([email protected]).